Vuur en Licht op het Water 2025

De uitdaging

Vuur en Licht op het Water in Aalsmeer trekt jaarlijks duizenden bezoekers uit de regio. Voor de editie van 2025 vroeg de organisatie om een ervaren beveiligingspartner die zowel de omgeving Aalsmeer goed kent als expertise heeft in grootschalige evenementen. De uitdaging lag in het veilig aansturen van grote publieksstromen, het voorkomen van drukte op knelpunten en het behouden van een gastvrije sfeer voor gezinnen, toeristen en lokale bewoners.

Een uitdaging omdat het evenemententerrein niet geheel af te sluiten is omdat het kilometers langs de Ringvaart en de Westeinderplas en zowel op het land als op het water plaatsvindt in de avonduren.

Daarnaast moest de beveiliging flexibel kunnen opschalen tijdens piekmomenten, nauw samenwerken met politie, brandweer en medische teams, en voorbereid zijn op uiteenlopende situaties – van incidentpreventie tot crowd management.

Onze aanpak

VINRO Beveiliging leverde een integrale veiligheidsaanpak die volledig afgestemd was op de omvang en dynamiek van het evenement:

Voorbereiding & Coördinatie

• Uitgebreide risicoanalyse en terreinverkenning
• Opstellen van een operationeel veiligheidsplan
• Overleg en afstemming met organisatie, gemeente en hulpdiensten
• Een tabletop oefening met de ketenpartners voor veiligheid.

Toegang & publieksinstroom

• Professionele toegangsbeveiliging op strategische instappunten
• Controle op tassen, gedragsindicatoren en algemene veiligheid
• Gastvrije ontvangst met zichtbare, benaderbare beveiligers

Crowd Management

• Monitoring van publieksdruk via vaste posten en mobiele teams
• Actief aansturen van looproutes en druktepuntreductie
• Extra inzet tijdens vuurwerkshow en andere piekmomenten
• Quick respons teams in een gator (voertuig) welke was uitgerust met diverse veiligheidsmiddelen voor een snelle verplaatsing en inzet.

Samenwerking met hulpdiensten

• Directe communicatielijnen met politie en brandweer
• Afstemming met EHBO en medische teams
• Gezamenlijke veiligheidsrespons bij incidenten of meldingen

Gastheerschap & Veiligheid

• Beveiligers met een rustige, professionele uitstraling
• Aanspreekbaarheid voor bezoekers en organisatie
• Preventief optreden om escalaties te voorkomen

Het eindresultaat

Vuur en Licht op het Water 2025 is succesvol, veilig en zonder noemenswaardige incidenten verlopen. Dankzij de strakke coördinatie, professionele crowd control en uitstekende samenwerking met de hulpdiensten konden bezoekers in een ontspannen sfeer genieten van het evenement.

De organisatie was volledig ontzorgd en kon vertrouwen op een ervaren beveiligingsteam dat op elk moment de situatie onder controle hield. De doorstroom bleef optimaal, knelpunten werden direct opgelost en de veiligheid van ruim 25.000 aanwezigen was continu gewaarborgd.